Procédure d’Admission en EHPAD : Guide Complet

La première étape consiste à choisir un EHPAD adapté aux besoins du futur résident. Ce choix doit tenir compte de plusieurs critères

1. Localisation géographique : La proximité avec la famille et les amis peut grandement influencer le bien-être du résident.
2. Services médicaux : Assurez-vous que l’EHPAD offre les soins nécessaires, notamment pour les personnes souffrant de pathologies spécifiques.
3. Cadre de vie : La qualité des infrastructures, la présence d’espaces verts, et l’ambiance générale de l’établissement sont des aspects importants à considérer.
4. Activités et animations : Vérifiez les activités proposées pour assurer une vie sociale active et enrichissante pour le résident, tout en permettant de stimuler les fonctions motrices et cognitives.
5. Budget : Les coûts varient d’un établissement à l’autre. Il est crucial de s’informer sur les tarifs et les aides financières disponibles.

Avant de constituer un dossier d’admission, il est recommandé de visiter plusieurs EHPAD pour mieux évaluer leurs prestations et leur cadre de vie. Voici quelques conseils pour optimiser ces visites :

Préparation des Visites

• Planifier les visites : Contactez les établissements pour prendre rendez-vous. Certains EHPAD organisent des journées portes ouvertes, ce qui peut être une excellente opportunité pour visiter sans rendez-vous préalable.
• Préparer des questions : Faites une liste des questions à poser lors de la visite pour ne rien oublier. Par exemple, demandez des détails sur les soins médicaux, les activités proposées, les repas, et les tarifs.

Pendant la Visite

• Observer l’environnement : Faites attention à l’état général des lieux, à la propreté, et à l’ambiance.
  Rencontrer le personnel : Discutez avec le personnel soignant et administratif. Leur attitude et leur disponibilité sont des indicateurs importants de la qualité de l’établissement.
• Évaluer les chambres : Visitez une ou plusieurs chambres pour vous assurer qu’elles sont confortables, bien équipées, et adaptées aux besoins spécifiques du futur résident.
• Examiner les espaces communs : Les espaces communs doivent être accueillants et favorables à la socialisation. Vérifiez la salle à manger, les salons, et les jardins ou terrasses.
• Assister à une activité : Si possible, assistez à une activité ou demandez à voir le programme des animations. Cela vous donnera une idée de la vie sociale au sein de l’EHPAD.

Après la Visite

• Faire un bilan : Prenez le temps de discuter en famille de vos impressions. Notez les points positifs et négatifs de chaque établissement visité.
• Comparer les EHPAD : Utilisez les critères de sélection définis précédemment pour comparer les établissements et faire un choix éclairé.

Depuis le 1er juin 2012, le gouvernement français a simplifié les démarches en mettant en place un dossier unique d’admission pour les EHPAD. Ce dossier, accessible en version papier et dématérialisée, doit être rempli pour chaque demande d’admission.

Composition du dossier d’admission

Le dossier se compose de deux volets principaux :

• Volet administratif : Rempli par le futur résident ou son représentant légal, il comprend :
  – L’identité et la situation civile du demandeur.
  – Les coordonnées de la personne âgée et des contacts d’urgence.
  – Les revenus et ressources financières, ainsi que les aides sociales envisagées.
  – Des informations complémentaires pour élaborer le projet de vie en établissement.
• Volet médical : Rempli par le médecin traitant, il contient :
  – L’état de santé général du résident.
  – Les traitements en cours.
  – Les capacités physiques et cognitives du résident.
  Ce volet médical doit être remis sous pli confidentiel au médecin coordonnateur de l’EHPAD.

Pièces justificatives

Le dossier d’admission doit être accompagné de plusieurs pièces justificatives :

• Photocopie de la carte d’identité ou du passeport.
• Livret de famille.
• Carte de séjour pour les personnes étrangères.
• Attestation de la carte vitale ou de la CMU.
• Justificatifs des pensions de retraite.
• Dernier avis d’imposition ou de non-imposition.
• Notification du droit à l’aide sociale, le cas échéant.
• Notification de l’APA (Allocation Personnalisée d’Autonomie).

Une fois le dossier complété, il doit être envoyé aux EHPAD présélectionnés. Il suffit d’envoyer un exemplaire original et des photocopies aux différentes résidences.
L’envoi du dossier ne garantit pas une admission immédiate. En effet, si l’établissement n’a pas de logement de disponible, le dossier sera mis sur une liste d’attente. L’EHPAD contactera la famille dès qu’une place se libère et si le profil du résident correspond aux critères de l’établissement.

Si le dossier est retenu, une visite de pré-admission est organisée. Cette visite est une étape cruciale où le futur résident, accompagné éventuellement d’un membre de sa famille, rencontre le directeur de l’établissement, le médecin coordonnateur, et parfois un psychologue. Cette visite permet de :
– Découvrir ou redécouvrir l’environnement de l’EHPAD.
– Rencontrer le personnel et évaluer l’ambiance.
– Clarifier les attentes et besoins du résident.
Le médecin coordonnateur utilise cette occasion pour ajuster le projet de vie du résident en fonction de ses besoins spécifiques.

Une fois la visite de pré-admission effectuée et le dossier accepté, la dernière étape avant l’entrée en EHPAD est la signature du contrat de séjour. Ce document formalise les conditions d’admission, de séjour, de facturation, et de résiliation. Il doit être signé dans le mois suivant l’admission et comprend :
– La liste des prestations fournies et leurs tarifs.
– Les conditions de résiliation du contrat.
– Un état des lieux de l’espace privé du résident.
– Un inventaire des biens personnels.
Le résident ou son représentant légal dispose d’un délai de rétractation de 15 jours après la signature.

Une fois le contrat de séjour signé, le résident peut intégrer l’EHPAD. Il est essentiel d’accompagner le senior dans cette transition pour faciliter son adaptation à son nouvel environnement. Voici quelques conseils pour une intégration réussie :

• Préparer la chambre : Personnalisez l’espace du résident avec des objets familiers pour créer un environnement rassurant.
• Encourager les activités sociales : Participez aux activités proposées pour aider le résident à s’intégrer socialement.
• Maintenir des contacts réguliers : Les visites régulières des proches sont importantes pour le bien-être émotionnel du résident.

Aides financières disponibles

L’admission en EHPAD peut représenter un coût significatif. Néanmoins plusieurs aides financières sont disponibles pour alléger le coût d’hébergement en Ehpad :

• Allocation personnalisée d’autonomie (APA) : Aide destinée à couvrir une partie des frais liés à la perte d’autonomie. (Retrouvez notre guide complet sur l’APA)
• Aide sociale à l’hébergement (ASH) : Aide attribuée aux personnes ayant des ressources insuffisantes pour financer leur séjour en EHPAD.
• Aide personnalisée au logement (APL) et allocation de logement sociale (ALS) : Aides au logement pour réduire le coût de l’hébergement.
• Réductions d’impôts : Certaines dépenses peuvent être déductibles des impôts.

L’admission en EHPAD est une procédure complexe qui nécessite une préparation minutieuse. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez assurer une transition en douceur pour votre proche âgé.
Enfin, n’hésitez pas à solliciter Maisons de Famille pour vous accompagner tout au long de ce processus. Nos responsables familiaux présents dans chacune de nos maisons sont là pour vous accompagner et faciliter au mieux vos démarches.